Abdeckung aller Informationspflichten für Bewerber, Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und Interessenten.
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Vorlage, die Ihnen dabei hilft, alle relevanten Informationen transparent und verständlich an Bewerber, Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und Interessenten weiterzugeben.
1. Einleitung: Allgemeine Datenschutzinformation
Liebe Bewerber, Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und Interessenten,
wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und möchten Sie über die Verarbeitung dieser Daten gemäß der DSGVO informieren. Diese Datenschutzinformation gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Art, den Umfang und den Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung.
2. Informationspflichten für Bewerber:
a. Datenerhebung: – Welche personenbezogenen Daten werden im Bewerbungsprozess erfasst? – Wie erfolgt die Datenerhebung und von welchen Quellen stammen die Daten?
b. Zweck der Datenverarbeitung: – Warum werden die Bewerberdaten erhoben und verarbeitet? – Inwiefern ist die Verarbeitung für die Entscheidung über eine Anstellung notwendig?
c. Speicherdauer: – Wie lange werden die Bewerberdaten gespeichert? – Gibt es bestimmte Fristen oder Kriterien für die Speicherdauer?
3. Informationspflichten für Mitarbeiter:
a. Arbeitsverhältnis: – Welche personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Arbeitsverhältnisses verarbeitet? – Wie werden diese Daten genutzt und welche Rechte haben die Mitarbeiter?
b. Gesundheitsdaten: – Unter welchen Bedingungen und zu welchem Zweck werden Gesundheitsdaten verarbeitet? – Wie erfolgt die Sicherung der Vertraulichkeit?
c. Datensicherheit: – Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen werden ergriffen, um die Daten der Mitarbeiter zu schützen?
4. Informationspflichten für Geschäftspartner:
a. Vertragsverhältnisse: – Welche personenbezogenen Daten werden im Rahmen von Vertragsverhältnissen erfasst? – Wie werden diese Daten genutzt und welche Rechte haben die Geschäftspartner?
b. Datenaustausch: – Gibt es geplante Datenaustauschprozesse und wie wird die Sicherheit dabei gewährleistet?
5. Informationspflichten für Kunden:
a. Vertragsabwicklung: – Welche personenbezogenen Daten werden im Rahmen von Vertragsabwicklungen erfasst? – Wie werden diese Daten genutzt und welche Rechte haben die Kunden?
b. Kommunikation: – Wie erfolgt die Kommunikation bezüglich Datenschutz mit den Kunden? – Welche Maßnahmen werden ergriffen, um die Daten sicher zu halten?
6. Informationspflichten für Interessenten:
a. Marketing und Kommunikation: – Welche Daten werden für Marketingzwecke erfasst und wie können Interessenten dem widersprechen? – Welche Informationen erhalten Interessenten vor der Erfassung ihrer Daten?
7. Schlussbemerkung: Vertrauen und Datenschutz im Fokus
Wir schätzen das entgegengebrachte Vertrauen und versichern Ihnen, dass wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten sicher und datenschutzkonform zu behandeln. Bei Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Mit datenschutzfreundlichen Grüßen,
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