Schützen Sie sensible Daten – geeignet für Unternehmen, die Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichten möchten.
Präambel: Die nachfolgende Vertraulichkeitserklärung dient dem Schutz sensibler Unternehmensinformationen und personenbezogener Daten. Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Position Zugang zu vertraulichen Informationen haben, werden durch diese Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet. Die Vertraulichkeitserklärung stellt sicher, dass sensible Daten geschützt werden und nur für legitime geschäftliche Zwecke genutzt werden.
1. Definition von Vertraulichkeit:
- Der Mitarbeiter erklärt sich dazu bereit, alle Informationen, die ihm während seiner Tätigkeit im Unternehmen bekannt werden, als vertraulich zu behandeln. Dies schließt Unternehmensgeheimnisse, Kundeninformationen, Geschäftsstrategien und andere sensible Daten ein.
2. Umfang der Vertraulichkeit:
- Die Vertraulichkeitserklärung erstreckt sich über die Dauer der Beschäftigung und auch nach deren Beendigung. Der Mitarbeiter verpflichtet sich, auch nach Ausscheiden aus dem Unternehmen keine vertraulichen Informationen preiszugeben oder zu nutzen.
3. Pflicht zur Geheimhaltung:
- Der Mitarbeiter verpflichtet sich zur strikten Geheimhaltung aller vertraulichen Informationen. Diese dürfen nicht an Dritte weitergegeben, vervielfältigt oder für persönliche Zwecke genutzt werden.
4. Ausnahmen von der Geheimhaltung:
- Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind oder durch rechtliche Bestimmungen zur Offenlegung verpflichten, sind von der Geheimhaltung ausgenommen. In solchen Fällen ist der Mitarbeiter verpflichtet, das Unternehmen unverzüglich zu informieren.
5. Verantwortung im Umgang mit Vertraulichkeit:
- Der Mitarbeiter übernimmt die Verantwortung für den sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen. Dies schließt Maßnahmen wie die Verwendung sicherer Passwörter, die Einhaltung von Zugriffsbeschränkungen und die sichere Aufbewahrung von physischen Dokumenten ein.
6. Konsequenzen bei Verletzung der Vertraulichkeit:
- Verletzungen dieser Vertraulichkeitserklärung können disziplinarische Maßnahmen, rechtliche Konsequenzen und Schadensersatzforderungen nach sich ziehen. Der Mitarbeiter ist sich der Tragweite seiner Verpflichtung bewusst.
7. Meldung von Sicherheitsvorfällen:
- Der Mitarbeiter verpflichtet sich, Sicherheitsvorfälle oder Verstöße gegen die Vertraulichkeit umgehend dem Datenschutzbeauftragten oder der zuständigen Stelle im Unternehmen zu melden.
8. Belehrung und Schulung:
- Das Unternehmen stellt sicher, dass alle Mitarbeiter regelmäßig über die Bedeutung von Vertraulichkeit informiert werden und gegebenenfalls Schulungen dazu erhalten.
9. Geltung der Vertraulichkeitserklärung:
- Die Vertraulichkeitserklärung bleibt auch bei Änderungen in der Unternehmensstruktur oder im Mitarbeiterstatus in vollem Umfang gültig.
Mit der Unterzeichnung dieser Vertraulichkeitserklärung bestätigt der Mitarbeiter, die Verpflichtungen verstanden zu haben und sich zu ihrer Einhaltung zu verpflichten.
Unterschrift des Mitarbeiters: ___________________________________
Datum: ____________________
Diese Vertraulichkeitserklärung dient dazu, das Bewusstsein der Mitarbeiter für den Schutz vertraulicher Informationen zu stärken und sicherzustellen, dass das Unternehmen die rechtlichen Anforderungen im Umgang mit sensiblen Daten erfüllt.