Bei der Umsetzung des betrieblichen Datenschutzes stellt sich für jedes Unternehmen die Frage nach den Kosten. Die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten (DSB) ist mit Investitionen verbunden, die jedoch im Vergleich zu den möglichen Bußgeldern und den Vorteilen gegenüber internen Lösungen als sinnvoll erscheinen. In diesem Artikel beleuchten wir die Kosten eines externen DSB und warum diese Investition sich langfristig als vorteilhaft erweisen kann.
Höhe von Bußgeldern nicht unterschätzen:
Die DSGVO verpflichtet Unternehmen zur Einhaltung von Datenschutzstandards. Verstöße können zu erheblichen Bußgeldern führen. Die Größe eines Unternehmens spielt dabei nur eine untergeordnete Rolle. Selbst kleine Verstöße können zu empfindlichen Geldstrafen führen, die oft die Kosten für einen externen DSB übersteigen. Die rechtlichen Grundlagen hierfür sind in Artikel 83 der DSGVO verankert.
Innerhalb Deutschlands können Bußgelder bis zu 300.000 Euro erreichen, auf europäischer Ebene sogar höher. Das Risiko hoher Bußgelder verdeutlicht die Notwendigkeit einer professionellen Datenschutzlösung.
Kostenvorteil gegenüber internen Lösungen:
Die interne Benennung eines Datenschutzbeauftragten wird oft als kostensparende Lösung betrachtet. Dieser Gedanke vernachlässigt jedoch die tatsächlichen Kosten, die mit der internen Lösung einhergehen. Die Qualifikation des internen DSB erfordert Schulungen, die Kosten und Zeit in Anspruch nehmen. Zudem kann der Arbeitsumfang im Datenschutz zu einem Verlust an Arbeitskraft führen, der langfristig die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter erfordert.
Ein externer DSB bietet hier einen klaren Kostenvorteil. Die Qualifikation des externen Partners ist gewährleistet, und Ihr Unternehmen kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Diese Kostenersparnis wird durch die Vermeidung potenziell hoher Bußgelder weiter verstärkt.
Kosten für den externen DSB individuell kalkulieren:
Die Kosten für die externe Betreuung im Datenschutz sind individuell und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Die Größe des Unternehmens, die Art der Datenerhebung und die spezifischen Anforderungen beeinflussen die Kosten. Externe DSBs bieten gestaffelte Modelle und verschiedene Leistungspakete an, die eine individuelle Anpassung ermöglichen.
In einem persönlichen Gespräch können konkrete Leistungspakete erörtert werden, um eine maßgeschneiderte Datenschutzlösung zu finden. Dies ermöglicht eine transparente Kalkulation, die den Bedürfnissen und finanziellen Möglichkeiten Ihres Unternehmens entspricht.
Ein weiterer Vorteil: Image-Gewinn Ihres Unternehmens:
Datenschutz ist nicht nur eine rechtliche Anforderung, sondern beeinflusst auch das Image Ihres Unternehmens. Verstöße gegen die DSGVO können zu negativen Schlagzeilen und Geschäftsverlusten führen. Die Entscheidung für einen externen DSB, verbunden mit umfassender Haftung und Absicherung, signalisiert Ihren Geschäftspartnern und Kunden eine verantwortungsbewusste Herangehensweise.
Die Investition in einen externen DSB wird somit nicht nur zum Schutz vor Bußgeldern, sondern auch zur Stärkung des Unternehmensimages.
Offenes Wort zur Einrichtungspauschale und warum sie nötig ist:
Die Einrichtungspauschale für professionelles Datenschutzmanagement deckt Vorarbeiten wie Bestandsaufnahme, Erfassung von Hard- und Software, Definition von Arbeitsprozessen und Datensicherheit ab. Diese initialen Prozesse erfordern Zeit und Mühe, werden jedoch nur einmalig mit einer Pauschale vergütet. Diese Investition ist essenziell für eine langfristige und zeitgemäße Datenschutzplanung.
Guter Datenschutz – preiswerter als Sie denken:
Umfassender Datenschutz ist eine Investition, die sich langfristig auszahlt. Externe DSBs bieten eine kosteneffiziente Lösung, die individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Der Schutz vor Bußgeldern und der positive Einfluss auf das Unternehmensimage sind zusätzliche Vorteile, die die Kosten für einen externen DSB rechtfertigen. Vertrauen Sie auf Fachkunde, Neutralität und Vertraulichkeit, um teure Bußgelder zu vermeiden und einen nachhaltigen Beitrag zum Firmenimage zu leisten.