Passend für Arbeitgeber, die im Bewerbungsprozess Daten erheben – halten Sie die DSGVO-Vorgaben ein.
Herzlich willkommen bei [Unternehmensname]! Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen und transparent mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen, informieren wir Sie hiermit über unsere Datenschutzpraktiken im Bewerbungsprozess.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
[Unternehmensname] [Adresse] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]
2. Welche Daten erfassen wir?
Wir erfassen und verarbeiten nur die Daten, die für den Bewerbungsprozess notwendig sind. Dazu gehören typischerweise:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Informationen zu Qualifikationen und beruflichem Werdegang
- Referenzen und Empfehlungsschreiben (falls bereitgestellt)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck der Bewerbungsabwicklung verwendet. Dies schließt die Kommunikation mit Ihnen, die Bewertung Ihrer Bewerbung und die mögliche Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ein.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen). Im Falle Ihrer Einwilligung basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
5. Speicherdauer der Daten
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten in die Personalakte überführt. Bei einer Absage werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
6. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Der Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen ist auf autorisierte Personen beschränkt.
7. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nur innerhalb des Unternehmens an diejenigen Stellen weitergegeben, die an der Bewerbungsabwicklung beteiligt sind. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
8. Ihre Rechte als Bewerber
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter den in Punkt 1 genannten Kontaktdaten.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.
Wir danken Ihnen für das Vertrauen in unser Unternehmen. Bei Fragen zur Datenschutzpraxis im Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Datum: [Datum] [Unterschrift]
[Unternehmensname] Datenschutzbeauftragter: [Name] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]